🧠Semaine des Agents ChatGPT | Jour 4
⚙️ Connecteurs disponibles à ce jour (vérifiés août 2025) :
- ✅ HubSpot (CRM, contacts, entreprises, deals, tâches)
- ✅ Gmail (email entrant + sortant)
- ✅ Outlook (email entrant + sortant)
- ✅ Google Agenda (lecture & création d’événements)
- ✅ Notion (utile pour centraliser les notes ou revues)
1. 🧭 Qualification automatique de leads entrants
🎯 Objectif : dès qu’un nouveau contact arrive via HubSpot, créer une fiche synthétique dans Notion (ou t’envoyer un résumé par mail) avec :
- Nom, entreprise, email
- Source du lead (formulaire, webinaire…)
- Score ou tag éventuel
- Actions recommandées (suivi, appel, etc.)
💡 Parfait pour réagir vite sans être submergée par les alertes.
2. ✉️ Relance automatique des leads dormants
🎯 Objectif : chaque lundi, l’agent scanne HubSpot pour identifier les leads :
- Dernier contact > 14 jours
- Deal en cours mais pas mis à jour
➡️ Il rédige une proposition de relance personnalisée (style pro + touche d’humour), et peut :
- soit t’envoyer le mail prêt à copier dans Gmail / Outlook
- soit le consigner dans Notion ou dans HubSpot (note de contact)
3. 🔔 Alerte “chaud devant” : nouveau deal signé ou opportunité chaude
🎯 L’agent surveille l’arrivée d’un nouveau “deal” avec un statut “Closing soon” ou “Won”.
➡️ Il t’envoie une alerte immédiate :
- via Gmail ou Outlook
- ou crée une notification dans Notion ou un Slack/Teams
💼 Pour ne rater aucune bonne nouvelle (ou deadline cruciale).
🎯 Tu peux demander à ChatGPT de t’envoyer des mails mais il faut que tu lui donne accès à ta boite (attention danger) en prenant le contrôle ( cliques sur le bouton) et en entrant ton mot de passe
4. 🧠 Compte-rendu hebdo d’activité commerciale
🎯 Chaque vendredi :
- Nombre de nouveaux contacts
- Deals gagnés/perdus
- Activités réalisées (mails envoyés, appels, réunions)
- Top 3 des entreprises en activité
➡️ Génère une note Notion ou email récap.
📈 Super pour ton suivi ou ton reporting client.
5. 📅 Création automatique de rdv dans ton Google Agenda depuis HubSpot
🎯 Lorsqu’un contact ou un deal contient une date de rdv ou un champ “prochain contact”, l’agent :
- Crée un événement dans ton agenda (GCal)
- Y inclut le nom, lien vers le contact HubSpot, l’objet
🎯 Pour bloquer ton agenda automatiquement sans double saisie.
6. 🔍 Analyse des mails échangés avec un prospect (Gmail ou Outlook)
🎯 Tu veux avoir un résumé des échanges avec un client en vue d’un appel ?
➡️ L’agent extrait les derniers emails (via Gmail ou Outlook) liés à un contact HubSpot, et :
- Résume la discussion
- Identifie les promesses / points à creuser
- Crée une fiche dans Notion ou t’envoie le résumé
🧠 Gain de contexte en 10 secondes chrono.
7. 📥 Transfert automatique des réponses clients dans HubSpot
🎯 Quand un client répond à un email (Gmail ou Outlook), l’agent :
- Associe automatiquement la réponse au bon contact dans HubSpot
- Ajoute le contenu dans l’historique
- Crée une tâche “À traiter” si la réponse contient “proposition”, “contrat”, “appel”
🧩 Pour ne pas perdre de suivi, même quand tu es débordée.
8. 🗂️ Nettoyage et enrichissement de fiches contacts
🎯 L’agent scanne chaque semaine :
- Les fiches incomplètes (pas de numéro, pas de secteur)
- Les doublons (même email, entreprise)
➡️ Il te propose un rapport à corriger, ou déclenche une recherche via API pour enrichir les fiches (si autorisé).
🧼 CRM propre = business qui roule.
9. 📝 Préparation automatique d’un brief commercial
🎯 Avant une réunion (trouvée dans ton agenda), l’agent :
- Identifie le nom du prospect
- Va chercher les infos dans HubSpot
- Génère une fiche brief : historique, dernier contact, statut deal, notes
💼 Idéal avant un call ou une visio sans devoir fouiller partout.
10. 🔁 Synchronisation quotidienne HubSpot → Notion pour vue synthétique
🎯 Chaque jour à 18h :
- Export des nouveaux contacts, nouveaux deals, et tâches
➡️ Création/maj dans une base Notion de suivi commercial :- Date
- Type d’action
- Statut
- Responsable
📊 Tu as une vision temps réel de ton tunnel, en mode Notion.
Bonus : 3 agents prets à travailler
🤖 Agent 1 – Qualification intelligente des nouveaux leads
🎯 Objectif :
Repérer les nouveaux contacts dans HubSpot, résumer leurs infos et t’envoyer un briefing par mail (ou dans Notion).
🛠️ Connecteurs nécessaires :
✅ HubSpot
✅ Gmail (ou Outlook)
✅ (Optionnel) Notion
🧠 Prompt :
1. Va dans HubSpot. Récupère tous les nouveaux contacts créés dans les dernières 24 heures.
2. Pour chaque contact :
- Nom, prénom
- Société
- Source d’acquisition (si disponible)
- Statut du lead
- Lien vers la fiche contact HubSpot
3. Rédige un petit briefing en format tableau.
4. Envoie ce résumé par email via Gmail (ou Outlook) à l’adresse
nom@monentreprise.com, avec en objet :
[Nouveaux leads] – [date du jour]
5. (Optionnel) Crée aussi une page dans la base Notion “Suivi des leads” avec ces infos.
🤖 Agent 2 – Relance automatique des leads dormants
🎯 Objectif :
Identifier les prospects “en attente” depuis +14 jours, proposer une relance personnalisée (style IA Pratique 😉), et te l’envoyer.
🛠️ Connecteurs nécessaires :
✅ HubSpot
✅ Gmail (ou Outlook)
🧠 Prompt :
1. Va dans HubSpot.
2. Recherche les contacts qui :
- Ont une activité ouverte (deal, tâche ou note)
- Dont la dernière interaction (email, appel, note) date de plus de 14 jours
3. Pour chaque contact trouvé :
a. Génère un mail de relance amical et professionnel, au ton humain et engageant :
- Mentionne leur nom
- Fais référence au dernier échange si présent
- Invite à reprendre contact ou fixer un call
b. Envoie ce brouillon par email ànom@monentreprise.com pour validation
(ne pas envoyer directement au contact)
🤖 Agent 3 – Préparation automatique des rendez-vous pros
🎯 Objectif :
Avant chaque rdv en visio, te préparer un brief contextuel à partir des données HubSpot + mails.
🛠️ Connecteurs nécessaires :
✅ Google Agenda
✅ HubSpot
✅ Gmail (ou Outlook)
✅ Notion (optionnel mais pratique)
🧠 Prompt :
1. Analyse ton Google Agenda sur les prochaines 24h.
2. Pour chaque événement contenant un nom de société ou de prospect :
a. Cherche le contact correspondant dans HubSpot (via nom ou société)
b. Récupère :
- Nom complet
- Société
- Historique des échanges (deals, emails, notes)
- Statut du deal en cours
c. Va dans Gmail ou Outlook et récupère les 3 derniers emails échangés avec ce contact.
d. Génère un brief structuré :
- Titre du rdv
- Résumé du client
- Derniers échanges
- Objectifs à garder en tête
3. Envoie le brief par mail à nom@monentreprise.com
4. (Optionnel) Crée une page “Brief [Nom Client] – [Date]” dans la base Notion “Rendez-vous commerciaux”
🤖Attention : il faut disposer au minimum d’un compte PLus et d’une connexion hors Europe (pour l’instant)
📈 Ne pas oubliez que chaque utilisation de mode agent vous coute un crédit ( avec un abonnement plus vous en avez 30 par mois). Cela va vite….
