🎯 Objectif
Automatiser la collecte et l’envoi d’une veille quotidienne (par exemple sur un secteur ou des concurrents) grâce à un agent ChatGPT. Ce guide explique comment créer l’agent, lui donner des instructions claires et gérer les étapes nécessitant votre intervention (connexion à votre messagerie).
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Étapes à suivre
- Choisir le mode « Agent » dans ChatGPT
- Dans l’interface de ChatGPT, sélectionnez un agent
- ⚠️ Vérifiez que vous êtes autorisé(e) à utiliser des outils de navigation et d’automatisation.
- Formuler un prompt précis
- Énoncez clairement la mission : ce que l’agent doit rechercher, le format du rapport, la fréquence et l’heure d’envoi.
- Exemple : « Fais-moi une analyse des offres d’accompagnement à la transformation digitale proposées par des freelances en France (positionnement, tarifs, spécialités, outils IA mentionnés). Rédige un rapport de synthèse et envoie-le moi par mail chaque jour à 10 h. »
- 🔍 Plus votre prompt est détaillé (période, sources souhaitées, format du rapport, destinataire, etc.), plus l’agent fournira un résultat conforme.
- Laisser l’agent effectuer la recherche et rédiger le rapport
- L’agent va parcourir le Web pour collecter des informations, synthétiser les données et générer un document (Word, RTF ou Markdown selon vos préférences).
- Utilisez des hashtags et des emojis dans vos consignes si vous souhaitez un ton particulier (#Veille, #IA 😉).
- Préparer l’envoi automatisé
- Dans votre prompt, indiquez explicitement que le rapport doit être envoyé par e‑mail à une adresse précise et à une heure donnée (ex. 10 h tous les jours).
- L’agent créera alors un brouillon dans Gmail et s’apprêtera à l’envoyer ou à le programmer.
- Prendre le contrôle pour saisir vos identifiants
- Pour des raisons de sécurité, l’agent ne peut pas connaître ou taper vos mots de passe. Lorsque le processus nécessite une authentification (connexion à Gmail, validation en deux étapes), vous devez reprendre la main. Un bouton « Prendre le controle vous est proposé : cliquez dessus et l’interface web d’authentification à votre compte s’ouvre dans une fenêtre sur ChatGPT
- Connectez-vous à votre compte Gmail en saisissant votre adresse et votre mot de passe, puis validez le code 2FA si nécessaire. La vitesse d’execu
- Confirmer l’envoi
- Avant d’envoyer ou de programmer l’e‑mail, l’agent doit obtenir votre confirmation (c’est obligatoire pour toute action irréversible).
- Une fois que vous avez validé, il clique sur « Envoyer » ou « Programmer l’envoi » pour que votre veille parte automatiquement à l’horaire choisi.
- Surveiller et ajuster
- Vos e‑mails programmés se retrouvent dans le dossier « Messages programmés » de Gmail ; vous pouvez les modifier ou les annuler.
- Si vous changez de sujets de veille, mettez à jour votre prompt (périodicité, critères de recherche, etc.).
✅ Bonnes pratiques et mises en garde
- Instructions détaillées : un agent exécute au pied de la lettre. Les consignes vagues peuvent donner un résultat inattendu. Définissez clairement la portée de la recherche, le style d’écriture, le format de fichier et l’heure d’envoi.
- Sécurité des comptes : ne communiquez jamais vos mots de passe dans le prompt. L’agent vous demandera de reprendre la main dès qu’un identifiant est requis.
- Contrôle final obligatoire : l’agent ne peut envoyer un e‑mail sans votre validation explicite. C’est une mesure de sécurité pour éviter les envois non souhaités.
- Mises à jour : si votre veille nécessite des sources très récentes, pensez à le préciser afin que l’agent effectue de nouvelles recherches et ne se contente pas de données anciennes.
En suivant ces étapes, vous profitez de l’automatisation sans perdre le contrôle de vos données sensibles. 🎯💡
