Votre boîte mail déborde ? Entre les newsletters jamais lues, les promotions, les notifications LinkedIn et les messages qui traînent depuis dix ans, votre messagerie ressemble parfois à un grenier numérique.
Bonne nouvelle : avec une IA connectée à votre messagerie, il est possible de retrouver une boîte de réception respirable, sans consacrer son dimanche à cliquer sur « Supprimer ». Voici cinq prompts prêts à copier-coller dans ChatGPT ou un assistant IA compatible avec votre messagerie.
⚠️ Avant de commencer : l’IA doit disposer d’un accès autorisé à votre messagerie et des permissions nécessaires pour agir. Demandez-lui d’abord d’analyser les résultats, puis de présenter les actions prévues. Privilégiez l’archivage et la corbeille, plutôt que la suppression définitive. Lire : Nettoyer sa boîte mail avec l’IA : ChatGPT, Gemini et Copilot à la rescousse et J’ai demandé à ChatGPT de nettoyer ma boîte mail : 1 479 opérations plus tard, voici mes 5 prompts
1. 🧹 Le grand ménage des promotions
Objectif : désencombrer sa boîte de réception
Idéal pour les personnes qui reçoivent des dizaines de publicités par jour.
Analyse tous les e-mails promotionnels présents dans ma boîte de réception. Identifie les publicités commerciales, ventes privées, remises, codes promotionnels et offres marketing sans intérêt durable. Distingue-les des factures, commandes, confirmations, offres d’emploi et newsletters professionnelles utiles. Présente un bilan par catégorie et par expéditeur. Archive les promotions sans intérêt après mon accord, sans les supprimer définitivement. Indique combien de messages ont été traités.
2. 🕰️ La chasse aux vieux e-mails
Objectif : trier les années d’accumulation
Pour retrouver des milliers de vieux messages sans sacrifier les souvenirs ni les justificatifs.
Analyse les e-mails datant de plus de deux ans qui se trouvent encore dans ma boîte de réception. Classe-les en quatre groupes : documents importants à conserver, échanges personnels, informations obsolètes et notifications automatiques inutiles. Propose l’archivage des deux premiers groupes et la mise à la corbeille des messages manifestement inutiles, après mon accord. Ne touche pas aux documents financiers, fiscaux, juridiques, médicaux, administratifs ou familiaux. Fournis un tableau du nombre de messages par catégorie et de l’ancienneté des e-mails.
3. 🔕 Le silence des réseaux sociaux
Objectif : éliminer les notifications sans intérêt
Pour les utilisateurs de LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube et autres plateformes.
Analyse les notifications reçues de LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube et des autres réseaux sociaux. Repère les suggestions de contacts, les résumés d’activité, les alertes de nouvelles vidéos, les recommandations automatiques et les notifications répétitives. Préserve impérativement les messages privés, les demandes professionnelles, les réponses de recruteurs et les alertes de sécurité. Propose d’archiver les notifications inutiles après mon accord. Dresse ensuite la liste des réseaux qui génèrent le plus de bruit et conseille-moi les paramètres de notification à désactiver.
4. 📰 Le tri intelligent des newsletters
Objectif : conserver l’information, supprimer le bruit
Parfait pour ceux qui aiment s’informer, mais sont abonnés à beaucoup trop de newsletters.
Analyse les newsletters reçues au cours des six derniers mois. Identifie les principaux expéditeurs, leur fréquence d’envoi et le nombre de messages non lus. Regroupe les newsletters par thème : actualités, technologie, intelligence artificielle, marketing, loisirs et commerce. Repère les abonnements redondants et ceux dont les messages n’ont pas été ouverts récemment. Propose-moi un classement des 10 newsletters à conserver et des abonnements dont je pourrais me désinscrire, avec justification. N’effectue aucun désabonnement sans mon accord. Archive les anciens numéros après validation et crée des libellés thématiques si nécessaire.
5. 🤖 La boîte mail qui se range toute seule
Objectif : éviter que le désordre revienne
Le prompt le plus stratégique : organiser durablement sa boîte de réception.
Agis comme un assistant d’organisation numérique. Analyse les expéditeurs et les catégories de mes 90 derniers jours d’e-mails pour proposer une organisation automatique de ma messagerie. Prépare des règles de filtrage pour : 1) garder les messages personnels importants dans ma boîte principale, 2) classer les factures dans un libellé dédié, 3) regrouper les newsletters dans un dossier de veille, 4) archiver automatiquement les promotions commerciales, 5) classer les notifications des réseaux sociaux et 6) faire ressortir les messages urgents ou qui attendent une réponse. Présente toutes les règles avec leurs conditions, leurs exceptions et leurs risques éventuels. Vérifie qu’aucune règle ne masque les messages de sécurité, les candidatures ou les échanges importants. Ne crée les filtres qu’après mon accord et uniquement si l’outil connecté permet cette action. Fournis un bilan des règles réellement mises en place.
Lire : Nettoyer sa boîte mail avec l’IA : ChatGPT, Gemini et Copilot à la rescousse et J’ai demandé à ChatGPT de nettoyer ma boîte mail : 1 479 opérations plus tard, voici mes 5 prompts
