Enregistrer toutes ses réunions gratuitement, puis retrouver qui doit faire quoi : Noota élargit son offre. Mais l’illimité suppose un agenda connecté et un compte rendu partagé automatiquement. Voici ce qui change, les limites du gratuit et les fonctions de tâches qui méritent votre attention.

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🎙️ Réunions illimitées : oui, avec des conditions

Le message envoyé par Noota annonce un enregistrement gratuit sans limite du nombre de réunions. Pour l’activer, il faut connecter son agenda puis activer « Réunions illimitées » dans l’onglet « À venir ». Le bot rejoint alors automatiquement les réunions et le compte rendu est envoyé aux participants.

À partir du 16 novembre 2026, Noota précise deux évolutions du plan gratuit : enregistrement en audio uniquement et réunions accessibles pendant un mois avant archivage, avec un avertissement par e-mail. Retrouver la transcription des anciennes réunions archivées, la vidéo ou un historique plus long nécessite un abonnement Pro ou Business.

L’illimité concerne surtout les réunions captées par le bot. Le centre d’aide sur les crédits maintient une enveloppe de 300 minutes par mois pour les enregistrements en direct, via l’application de bureau et l’extension de navigateur. Ne confondez donc pas réunions illimitées et tous les modes d’enregistrement sans limite.

Notre point de vigilance : le partage automatique fait partie des conditions du gratuit. Avant de l’activer, vérifiez les réunions concernées et les destinataires. Un compte rendu de rendez-vous client n’a pas forcément la même sensibilité qu’un point d’équipe.

✅ Oui, Noota propose bien un système de tâches

La page officielle consacrée aux tâches décrit la transformation des engagements pris en réunion en actions à suivre. Chaque tâche peut comporter un responsable, une échéance, une priorité et un lien vers le passage source. Ces informations restent à vérifier : une proposition entendue en réunion ne vaut pas toujours engagement ferme.

L’intérêt concret pour une PME : après un rendez-vous, retrouver « envoyer le devis », « confirmer le planning » ou « partager le document », avec la personne concernée. Le compte rendu devient une base de suivi, au lieu de finir dans le cimetière des pièces jointes.

L’éditeur présente aussi des tâches issues des e-mails et des appels, des vues par personne et des possibilités de synchronisation avec les outils de travail. Certaines actions peuvent être confiées à l’assistant, par exemple préparer un e-mail à relire avant envoi. Ces extensions dépendent des intégrations et de l’offre souscrite. Nous ne les présentons pas comme toutes incluses dans le gratuit.

Noota annonce également un suivi de l’avancement à partir d’échanges ultérieurs. Gardez une validation humaine sur la clôture : « je vais le faire » et « c’est fait » restent deux phrases très différentes.

Une application de bureau et un assistant avant, pendant et après

La nouvelle version lancée le 21 octobre 2026 comprend une application pour Mac et Windows. Elle détecte les réunions et peut rappeler leur démarrage. Le mail reçu le 28 octobre confirme que l’application est accessible avec le plan gratuit, avec enregistrement par le bot.

L’offre Pro ajoute notamment l’enregistrement sans bot, la transcription et les questions à Ask Noota en direct. Un brief de préparation peut rassembler le contexte des échanges précédents. Après la réunion, l’assistant permet de retravailler le compte rendu. Les fonctions d’agent e-mail et les automatisations métier relèvent des offres supérieures selon le tableau actuel.

La direction est claire : passer de la prise de notes au suivi du travail. Le gain réel dépendra toutefois de la qualité de l’audio, du vocabulaire métier et de la fiabilité des actions détectées.

Combien coûtent les offres ?

La page tarifaire officielle affiche les repères suivants au 10 novembre 2026. Les montants annuels sont des équivalents mensuels avec facturation à l’année.

La page affiche aussi une promotion Black Friday de 40 % sur la première année des abonnements annuels, jusqu’au 1er décembre 2026 à 23 h 59 : Pro à 136,80 € la première année et Business à 280,80 €. La remise est annoncée sans code et ne concerne pas le paiement mensuel. Vérifiez le montant final, les taxes et le renouvellement avant de souscrire.

Quelques pages officielles présentent encore des différences sur certaines fonctions et limites. Nous retenons ici l’annonce du 10 novembre pour le changement du gratuit et les pages tarifaires actuelles pour les prix. Contrôlez les droits effectivement affichés dans votre compte avant d’organiser votre travail autour d’une fonction.

Comment démarrer sans perdre le contrôle

1. Connectez l’agenda professionnel que vous souhaitez utiliser, puis repérez l’option « Réunions illimitées » dans « À venir ».

2. Lisez les conditions de participation du bot et de partage automatique. Faites un premier essai sur une réunion simple, avec des participants informés.

3. Relisez le compte rendu et les tâches détectées. Corrigez les responsables, dates et priorités avant de vous en servir comme plan d’action.

4. Organisez l’accès aux informations utiles avant l’archivage. Le centre d’aide réserve le téléchargement et l’export aux offres payantes : ne partez pas du principe que vous pourrez tout exporter avec Free.

5. Pour une équipe, testez d’abord un cas précis, comme le suivi d’un rendez-vous commercial. Mesurez le temps de correction et le nombre d’actions correctement reprises. C’est plus parlant qu’une promesse de productivité sans mesure.

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