5 idées d’automatisation pour survivre à la rentrée

La rentrée, c’est le moment où tout s’accélère : emails qui s’accumulent, réunions qui se multiplient et deadlines qui approchent à vitesse grand V 📧⚡

Heureusement, quelques automatisations intelligentes avec ChatGPT et Comet peuvent transformer ce chaos en sérénité 🤖✨
Consacrez 10 minutes à les configurer et vous gagnerez des heures précieuses tout au long de l’année.

1️⃣ Tri automatique des emails (newsletters/promos/factures → dossiers spécifiques)
2️⃣ Agenda intelligent (réception d’un email = RDV ajouté directement dans Google Agenda)
3️⃣ Export automatique des relevés bancaires vers Drive (ou autres documents importants) 📂
4️⃣ Checklist professionnelle envoyée chaque lundi 📝
5️⃣ Résumé quotidien d’actualités IA & business livré dans votre boîte mail 📰

Résultat ? → Moins de chaos, plus de sérénité et une productivité décuplée.

Prérequis techniques

Pour Comet : Vous devez installer le navigateur Comet

Rendez-vous sur le site officiel : https://www.perplexity.ai/comet
Cliquez sur « Download for Windows » (version bêta)
Installez le fichier comme n’importe quel navigateur (suivez l’assistant d’installation)
Lancez Comet et importez vos favoris et mots de passe depuis Chrome si souhaité (Comet est basé sur Chromium)
Voir le tutoriel complet

Pour ChatGPT : Vous devez avoir au minimum un abonnement Plus et utiliser le mode Agent (voir notre tutoriel de création d’agent GPT)

1. Tri automatique des emails ✉️

🔑 Prérequis

Compte Gmail connecté à ChatGPT (Agent) ou à Comet
Dossiers/Libellés déjà créés dans Gmail : Newsletters, Promos, Factures (Demandez à Comet ou à Notion Mail de le faire)

💬 Prompt Comet / ChatGPT

Tu es mon assistant boîte mail. Chaque matin, analyse les 50 derniers mails non lus.
Classe-les automatiquement dans :
- Newsletters
- Promos  
- Factures
- Urgent / À traiter
Puis crée un résumé des 10 plus importants et affiche-les en priorité.

(Astuce : vous pouvez même demander à ChatGPT de créer une règle Gmail si c’est récurrent, mais l’IA s’occupe du tri pour les besoins ponctuels)

Voir aussi : 7 prompts prêts-à-coller pour optimiser votre boîte Gmail/Outlook avec ChatGPT
20 idées concrètes pour nettoyer Gmail avec Comet

2. Agenda intelligent 📅

🔑 Prérequis

Comet installé + Google Agenda connecté
ChatGPT (ou Perplexity dans Comet) avec accès Gmail

💬 Prompt

À chaque fois qu'un email contient une date/heure (ex : réunion, conf call, déjeuner),
ajoute automatiquement l'événement dans Google Agenda avec :
- Titre = sujet du mail
- Participants = emails trouvés dans le message  
- Lien = contenu du mail résumé

Rappel : vous pouvez créer tous les événements dans votre agenda. Ils ne seront pas « validés » automatiquement, vous pourrez ensuite répondre « oui, je participe » pour les intégrer définitivement.

3. Export automatique des relevés bancaires 💳

🔑 Prérequis

Connexion de la boîte mail bancaire à ChatGPT/Comet
Accès à Google Drive
Création préalable d’un dossier « Banque / Relevés 2025 »

💬 Prompt

Surveille chaque mail reçu de ma banque (ou mon ERP : donnez le nom précis).
Dès qu'un PDF de relevé bancaire arrive, télécharge-le et classe-le automatiquement
dans Google Drive / Banque / Relevés / [Année-Mois].
Renvoie-moi une confirmation : "Relevé bien classé ✓"

4. Checklist professionnelle hebdomadaire 📝

🔑 Prérequis

ChatGPT avec Google Agenda + Gmail activés
Accès à Drive ou Notion (optionnel) pour stocker les to-do

💬 Prompt

Chaque lundi matin à 8h :
1. Analyse mon agenda de la semaine
2. Liste les deadlines importantes (docs, projets, réunions)
3. Génère une checklist claire avec 3 colonnes :
   - Objectifs de la semaine
   - Tâches prioritaires
   - Rappels / suivi
Envoie-moi le tout par mail et ajoute-la dans Google Tasks.

5. Résumé quotidien d’actualités professionnelles 🌍

🔑 Prérequis

Compte Comet connecté à Perplexity ou ChatGPT Web Browsing
Liste des sources à suivre : ex. Les Échos, TechCrunch, Le Monde, Gartner, CNIL
Accès Gmail (ou Slack/Teams) pour la livraison

💬 Prompt

Chaque matin à 8h, fais une veille ciblée sur :
- Intelligence artificielle
- Secteur digital & data
- Concurrents [listez vos concurrents ici]
Fais un résumé en 5 points max, avec :
- Titre + source + date
- Lien cliquable
Envoie-moi ce digest par mail avec l'objet : "Veille IA & Digital – [date]"

Prompt Bonus express pour Comet

« J’ai pris deux semaines de vacances. Peux-tu passer en revue ma boîte de réception Gmail et m’aider à classer par ordre de priorité les mails auxquels je dois répondre ? »

En savoir plus

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