Lire, trier, reformuler, relancer, synthétiser. La boîte mail est probablement l’un des endroits où l’IA peut vous faire gagner du temps immédiatement. Voici dix prompts à copier, adapter et garder sous le coude.
1. Résumer un mail trop long
Résume cet e-mail en cinq lignes maximum. Identifie la demande principale, les échéances, les décisions à prendre et les actions qui me concernent.
2. Préparer une réponse professionnelle
Rédige une réponse professionnelle à cet e-mail. Sois concise, cordiale et directe. Réponds à chaque question posée. Ne crée aucune information absente du message.
3. Répondre sans être sèche
Reformule ma réponse pour qu’elle soit ferme mais diplomatique. Conserve ma position sans rendre le ton agressif ou défensif.
4. Relancer un prospect
Prépare une relance courte pour ce prospect qui ne m’a pas répondu depuis [nombre] jours. Rappelle la valeur de ma proposition sans pression commerciale excessive. Termine par une question simple.
5. Dire non proprement
Prépare une réponse polie pour décliner cette demande. Explique brièvement pourquoi je ne peux pas accepter et propose une alternative uniquement si elle est pertinente.
6. Transformer un mail en liste d’actions
Analyse cet échange et transforme-le en plan d’action. Indique qui doit faire quoi, pour quand, les éventuels points bloquants et les informations encore manquantes.
7. Retrouver la décision dans une longue conversation
Analyse cette chaîne d’e-mails. Identifie uniquement les décisions réellement validées. Sépare-les des propositions, hypothèses et sujets encore en discussion.
8. Préparer une réponse à un client mécontent
Prépare une réponse à ce client mécontent. Reconnais précisément son problème sans reconnaître une responsabilité non établie. Propose ensuite une solution concrète et une prochaine étape.
9. Simplifier son propre mail
Réécris ce mail pour réduire sa longueur de 30 %. Garde toutes les informations indispensables. Supprime les répétitions et rends la demande principale visible dès le premier paragraphe.
10. Transformer un e-mail en compte rendu
À partir de cet échange, rédige un mini compte rendu comprenant le contexte, les décisions prises, les prochaines actions, les responsables et les échéances.
💡 Conseil IA Pratique
Pour les mails sensibles, juridiques, RH ou financiers, gardez toujours la validation humaine avant envoi…
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